Mengelola Email

Pengertian 

Suatu media dimana untuk mengirimkan

pesan dengan atau melalui jalur internet disebut juga surat elektronik (dalam bahasa Inggris “electronic mail”) atau juga dikenal e-mail. 

Dengan adanya surat elektronik tidak lain ialah untuk mengirimkan pesan dimana baik berupa gambar, teks, maupun video ke sebuah alamat email yang akan dikirimkan ke seseorang.

Fungsi & Manfaat 

Terdapat beberapa fungsi dan manfaat didalamnya, ialah sebagai berikut :

1. Dengan adanya surat elektronik dapat sebagai identitas diri.

2. Berfungsi maupun bermanfaar untuk mengirim serta menerima pesan.

3. Sebagai alat atau media pemasaran.

4. Mengirim dan menerima pesan dari seluruh format, seperti : file, dokumen, foto, video, serta audio. 

5. Untuk mendaftar di berbagai situs yang ada. 

Jenis – Jenis 

Didalam surat elektronik terdapat beberapa jenis dimana akan dijelaskan dibawah ini ialah sebagai berikut :

Segi Mekanisme 

Berdasarkan segi mekanismenya, surat elektronik dapat dibedakan menjadi 3 jenis layanan e-mail ialah sebagai berikut :

1. Email Forwarding 

Suatu layanan e-mail dimana bekerja untuk meneruskan e-mail yang diterima menuju ke alamat e-mail lainnya.

Keunggulan :

• Tidak diperlukan memberi tahu alamat e-mail yang baru saat kalian telah atau ingin mengganti e-mail, karena cukup dengan memberikan alamat e-mail forwarding tersebut.

• Bisa menyembunyikan alamat e-mail yang asli.

Kelemahan :

• Dengan melalui atau adanya pengalihan e-mail, maka akan membutuhkan waktu yang cukup lebih lama dalam mengirim pesan,

• Alat yang bersifat sebagai perantara.

2. POP Mail 

Suatu e-mail dimana diterima melalui Internet Service Provider yang akan menjadi langganan anda disebut juga POP mail 

Keunggulan :

• Bisa membaca e-mail dengan keadaan offline (artinya dengan keadaan tidak terhubung dengan internet saat itu).

Terdapat beberapa tahapan untuk mengecek e-mail dengan keadaan online, ialah sebagai berikut :

1. Pertama pastikan telah terhubung menggunakan server POP mail anda.

2. Lalu unduh maupun download seluruh email yang sudah ada.

3. Terakhir, anda bisa memutuskan hubungan dengan internet untuk membaca email.

Kelemahan :

• Tidak bisa mengecek e-mail pada sembarang tempat. 

• Membutuhkan aplikasi Email client dimana untuk mengaksesnya, sebagai contoh microsoft Outlook maupun mozilla thunderbird.

• Email yang sudah di baca tidak dapat dibaca dari tempat lain. 

3. Web Based E-mail 

Sebuah layanan e-mail dimana di tawarkan oleh beberapa website penyedia jasa layanan e-mai, seperti : Yahoo, Gmail, dan serta lainnya.

Keunggulan :

• Bisa mengecek e-mail dimana pun serta menggunakan browser apapun yang diinginkan.

Kelemahan :

• Membutuhkan banyak biaya untuk membeli kuota. 

• Pengguna harus selalu terhubung dengan internet agar dapat mengecek e-mail.

Segi Format Isi 

Berdasarkan segi format isi artinya bagaimana cara penampakan visual pada sebuah e-mail, dimana segi format isinya dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. Ialah sebagai berikut : 

1. HTML (HyperText Mark-up Language) 

Suatu bahasa standard dimana dipakai untuk menampilkan dan juga untuk mengatur tampilan konten yang ada pada internet.

Ciri – ciri :

• Memungkinkan agar menyusun isi konten sevariatif mungkin, artinya sekreatif mungkin pengaturan huruf, warna, lay out, tata letak gambar serta lainnya. 

• Penulisannya menggunakan format HTML.

• Memiliki ukuran yang jauh lebih besar dibandingkan dengan plain text. 

2. Plain Text 

Ciri – ciri :

• Tidak dapat memformat maupun memodifikasi visual terhadap tulisannya. Artinya tidak dapat sekreatif mungkin seperti teks miring, mengganti warna teks, ukuran huruf, latar belakang, serta hiasan lainnya.

• Tulisan yang diketik biasanya hanya berwujud data dengan format ASCII atau American Standard Code for Information Interchange.

Macam – Macam 

Didalam surat elektronik atau e-mail terdapat beberapa macam bentuknya ialah sebagai berikut :

1. TELKOM.NET 

Suatu layanan e-mail buatan Telkom disebut dengan telkom.net.

Info: mail.telkom.net

Keunggulan :

• Interface-nya menggunakan atau berbahasa Indonesia. 

• Gratis.

• Akses sangat cepat, sebab server berada di Indonesia.

Kelemahan :

• Hanya tersedia ruang penyimpanan dimana sebesar 10 MB.

2. Yahoo Email Service (Ymail.com) 

Salah satu perintis layanan e-mail dimana secara gratis dikenal dengan ymail.com.

Keunggulan :

• Menyediakan ruang penyimpanan yang tak terhingga atau terbatas. 

• Terdapat fitur chatting dimanna menggunakan aplikasi instant bernama messenger atau sering disebut YM.

Kelemahan :

• Adanya fitur POP dan IMAP hanya bisa diakses dengan menggunakan Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk negara Indonesia. 

• Tidak memiliki fitur IMAP dan POP dimana menggunakan TLD (Top Level Domain) pada yahoo international.

3. Gmail 

Suatu layanan e-mail buatan dari google.com dimana menyediakan ruang penyimpana yang tidak terhingga atau tidak terbatas.

Keunggulan :

• Memiliki banyak fitur, seperti POP dan IMAP dimana bisa dipakai untuk menggunakan email client, seperti pada outlook express juga termasuk microsoft outlook didalamnya ataupun aplikasi handphone. 

• Menyediakan ruang penyimpanan yang tak terbatas atau tak terhingga.

Apa yang dimaksud surat elektronik ? 

Suatu alat atau media dimana untuk mengirimkan pesan dengan atau melalui jalur internet 

Apa yang dimaksud gmail ? 

Suatu layanan e-mail buatan dari google.com dimana menyediakan ruang penyimpana yang tidak terhingga atau tidak terbatas. 

Apakah yang dimaksud dengan inbox ? 

Inbox adalah salah satu kotak masuk yang ada di e-mail dimana berkaitan dengan pesan yang akan masuk atau diterima